In het bruisende hart van Rotterdam ondergaat de Coolse Poort een ingrijpende transformatie. Zes verdiepingen van dit iconische kantoorgebouw worden omgebouwd tot short stay-appartementen. In opdracht van Van Wijnen verzorgt Van der Geest de inhuizing en complete inrichting van 240 moderne hotelkamers. Een complexe logistieke operatie, uitgevoerd met oog voor detail en een strakke planning.
Van Wijnen is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf, actief in innovatieve projectontwikkeling, waaronder transformaties. De verdiepingen van het hotel aan de Coolsingel waren eerst open kantoorruimtes. Die zijn verbouwd tot verschillende typen short stay-appartementen. Comfortabel en modern, ideaal voor wie kort of wat langer in de stad verblijft. Van der Geest kreeg de opdracht om alle kamers compleet in te richten. ‘Om dat voor elkaar te krijgen, hebben we in overleg met Van Wijnen een uniek logistiek proces ontworpen. Het is mooi om te zien dat maatwerk leidt tot een prachtig resultaat’, aldus directeur Richard van der Geest.
Goed voorbereid, goed resultaat
‘Per type moesten hotelkamers er exact hetzelfde uitzien. Denk aan de hoogte van de lampen of de plek van kunst boven het bed’, vertelt Van der Geest. ‘Dat vraagt om precisiewerk met oog voor detail. Om zaken als zeepdispensers of schilderijen op exact dezelfde hoogte te hangen, hebben we mallen gemaakt. Dat werkt efficiënt en het resultaat is eenduidig.’ Van bed tot kleerhanger en van tv tot theelepel; alles is via de professionals van Van der Geest op de juiste tijd, op precies de juiste plek terechtgekomen. ‘
Minimale bewegingen, maximale opbrengst
Van der Geest had alle stappen van het logistieke proces onder controle. ‘We hebben een eigen warehouse waar we alle goederen ontvangen, kunnen opslaan en per etage ‘just-in-time’ uitleveren in Rotterdam. We sorteren en verpakken de goederen per kamer, zodat we op locatie meteen aan de slag kunnen met plaatsen en montage. Het uitgekiende proces zorgt dat we voor het inhuizen van een complete etage maar één dag nodig hebben. Onze wagens rijden zo min mogelijk in het centrum van de stad. Maximale opbrengst dus, met een minimum aan verkeersbewegingen.’
Logistieke dans
Op locatie is voorman Tim de spin in het web. ‘Twee keer per week overleg ik met de andere partijen, om alle logistiek in goede banen te leiden. Er zijn bijvoorbeeld beperkt liften beschikbaar. Op dagen dat wij inhuizen, hebben we die allemaal nodig. Maar als een palletverf van de schilder op eenzelfde dag aankomt, maken we daar ruimte voor. Elkaar wat gunnen is belangrijk, want alleen samen kun je zo’n complex project goed afronden. De sfeer in onze overleggen is professioneel en gemoedelijk, daar investeren we in.’
Tot in de …
Molenaar heeft het hele logistieke proces scherp in de peiling. Voor de oplevering checkt hij zelf of elke hotelkamer tot in de puntjes verzorgd is. ‘Meestal is het al 99,9% goed, ik zet dan de laatste punt op de laatste i. Leverancier blij, klant blij, wij blij! Kan ik ook met een tevreden gevoel naar huis.’ Na deze succesvolle klus kijkt Van der Geest alweer uit naar het volgende project, want ook logistieke perfectie smaakt naar meer.
