‘De mensen van UTS Van der Geest zijn inmiddels thuis bij de gemeente Rijswijk. Het zijn de ideale schoonzoons’, grapt Vera Ootes, projectleider gemeente Rijswijk. ‘Beleefd, hulpvaardig en ze denken in oplossingen. Een topbedrijf wat mij betreft.’
De gemeente Rijswijk is in vier fases van het Bogaardplein naar de Generaal Spoorlaan in Rijswijk verhuisd. ‘Ik maakte kennis met Richard van der Geest, die vertelde dat UTS Van der Geest regelmatig verhuizingen voor de gemeente regelt, zoals naar Sporthal Altis. Ik maakte voor het eerst kennis met deze verhuizer en er was meteen een klik. Dit zijn aanpakkers, dacht ik.’
Wekken vertrouwen
‘Het bijzondere aan de verhuizers van Van der Geest is: ze pakken aan en blijven intussen rustig. Voor een klant is een verhuizing heel bijzonder en dat geeft opwinding. Zij roepen meteen vertrouwen op en zorgen gewoon dat het voor elkaar komt. Dit begon in april 2023 met de verhuizing van de zesde verdieping. Daarna is in mei een stuk van het archief verhuisd naar het Stadsarchief Delft (een samenwerking tussen enkele gemeenten). Begin november zijn de overige stukken naar dit archief verhuisd. En daarna volgde van 20 tot 22 november 2023 de verhuizing van de kelder tot en met de vijfde verdieping.’
Flink project
Al met al een flink project, dat Vera Ootes als ervaren projectleider prima in handen had. ‘Ik ben twaalf jaar geleden begonnen bij de gemeente Rijswijk en kom oorspronkelijk uit de kop van Noord-Holland. Ik was eerst Sr. beleidsmedewerker Vastgoed en heb de afgelopen drie jaar allerlei projecten gedaan, zoals opvang van Oekraïners en nu de verhuizing en ontmanteling van het stadhuis Hoogvoorde Rijswijk.’
Samen in één pand
‘We zijn nu naar het markante gebouw verhuisd aan de Generaal Spoorlaan, veel meer gericht op Het Nieuwe Werken, duurzamer en meer passend in deze tijd’, aldus Ootes. Dit ontwerp van architect Jeroen Simons verenigt de gemeentelijke organisatie met de stichting Trias, dagbesteding ’t Trefpunt, het vrijwilligerscentrum van Welzijn Rijswijk en de Bibliotheek aan de Vliet.
Specials verhuisd
‘Van der Geest verhuisde voor ons de vele specials zoals maquettes en kunstwerken, maar ook horecameubilair en dozen met allerhande kantoormaterialen. Ootes: ‘De bureaus en stoelen zijn vervangen door ergonomischer exemplaren, terwijl het oude meubilair voor refurbishing is aangeboden via de leverancier van het nieuwe meubilair. Alles verliep op rolletjes, dus mijn eerste gevoel ‘dit zijn aanpakkers’ klopte als een bus. Heel fijn om mee te maken, UTS Van der Geest is een aanrader.’
