PF Concept is expert in productmedia. UTS Van der Geest heeft het Europese hoofdkantoor met succes verhuisd naar kantoorgebouw Schutterspoort in Leiden.
‘Complimenten’ zegt Annette de la Rie, Vice President Legal, HR and Compliance als ze de verhuizing in één woord moet samenvatten. ‘Het verhuisproces is zeer professioneel en efficiënt uitgevoerd. De samenwerking verliep vlekkeloos en zonder complicaties.’ Annette beveelt Van der Geest dan ook van harte aan bij andere organisaties. Annette was binnen het directieteam van PF Concept eindverantwoordelijk voor het verhuistraject vanuit Roelofarendsveen naar Leiden.
Complete ontzorging​
Carol van Oyen, Sr. HR / Counsellor bij PF Concept, noemt ‘ontzorging’ als belangrijkste pluspunt. Carol was de linker- en rechterhand van Annette bij de verhuizing. ‘We hadden drie ondernemingen uitgenodigd, maar Van der Geest kwam het meest betrouwbaar over. Richard van der Geest gaf aan dat hij ons ook bij de hele verhuizing van ICT-apparatuur kon ontzorgen. Tot het leveren van onderdelen, zoals kabels, stekkerblokken en kabelgoten toe. Dat was fijn, want dan ben je als handelsonderneming weer snel up-and-running.’
Montage en demontage
‘Ook demonteren en monteren van meubilair, kasten en stellingen nam het team van Van der Geest voor zijn rekening. Tim als voorman voor de verhuisploeg en Ritchie als voorman bij het ICT-team lieten niets aan het toeval over’, vertelt Carol. ‘En als iets één keer was gezegd, werd het ook uitgevoerd. We merkten duidelijk dat we met een ervaren partij te maken hadden.’
Uitgekiend verhuisplan
‘We hebben een uitgekiend verhuisplan gemaakt’, vertelt directeur Richard van der Geest, ‘en hierbij de hele werkgroep van PF Concept betrokken. Als je alles goed voorbereidt, kun je improviseren bij incidenten die zich onaangekondigd voordoen. Zo was vlak voor de verhuizing de lift in de Schutterspoort kapot en stond het pand in de steigers. Met elkaar is alles opgelost en was met spoed een monteur geregeld. Je moet dan kunnen rekenen op de hele ploeg. De samenwerking met PF Concept was hierin bijzonder prettig.’
Inspirerende werkplek
PF Concept heeft met het nieuwe Europese hoofdkantoor van circa 3.000 vierkante meter kantoorruimte aan de Schipholweg. ‘Het is een gezonde en inspirerende werkplek voor alle medewerkers’, aldus Carol. ‘Wij zijn al 50 jaar een vertrouwde partner voor vele organisaties. En omdat de wereld continu verandert, blijven wij vooruit denken. Dat doen we met onze brede collectie kwaliteitsproducten en vanuit een kantoorpand waarin we mede dankzij UTS Van der Geest weer snel succesvol aan de slag zijn.’
